Работник уволен и снова принят на работу: как заполнить расчет по страховым взносам за 1-й квартал в 1С 8.2?

Comments

• Добрый день
  

  Цитата: Программа при вводе приказа на прием сотрудника уже имеющегося в базе, отказала вводить в нем и разрешила только завести как нового сотрудника

  Да, действительно, если сотрудник был уволен, то при новом приеме его нужно завести в программу как нового сотрудника.
  Но при создании нового сотрудника нужно "привязать" его к уже имеющемуся в справочнике физлицу.
  То есть сотрудников с одинаковыми перс.данными может быть несколько, а вот физлицо должно быть только одно.
  Программа при заполнении отчетных форм ориентируется изначально не на сотрудника, а на физлицо, а у вас их видимо образовалось два, поэтому и заполнена форма на двух человек.
  Проблема еще и в том, что для целей НДФЛ у вас тоже окажется два физлица, учет и отчетность по которым ведется врозь. И вы потом не сможете корректно ни НДФЛ исчислить, ни 2НДФЛ подготовить.
  
  Что делать?
  Зайдите для начала в Справочники - физлица и проверьте, если их два, то одного нужно аннулировать, пометить на удаление, а все привязанные к нему документы, начиная с приказа о приеме, нужно будет создать или перезаполнить заново. То есть провести весь комплекс мероприятий по приему его в программе заново с самого начала, только при создании нового сотрудника не создавать новое физлицо, а выбрать уже имеющееся в справочнике, и выбрать именно физлицо, которое было заведено в программу первым. Будьте здесь внимательны, иначе вся ситуация повторится. 
  Далее перезаполнить, заново рассчитать и провести все документы начисления зарплаты, взносов, в которых этот сотрудник фигурировал. 
  И только после этого заполнять отчет. Задвоение уйдет.
• Огромное спасибо за отклик!💐🙏 Попробовала сделать все как вы описали, программа не дает это сделать, говорит, что сотрудник уволен, создайте другого((( Может я что не так делаю?
• Цитата: Попробовала сделать все как вы описали, программа не дает это сделать, говорит, что сотрудник уволен, создайте другого((( Может я что не так делаю?

  Вы ничего не сделали из того что вам написали.
  У вас сотрудник должен быть уволен.

  Цитата: Да, действительно, если сотрудник был уволен, то при новом приеме его нужно завести в программу как нового сотрудника.

  ? Только новое физическое лицо не создавайте...
• Kamushek, Доброго дня! Вы меня простите, но все посты, что я создавала с вопросами, вы влезете не по теме! Ни разу от вас не получила ответа на поставленный вопрос. Как какой то человек мне отвечает, вы не по теме сразу пишите. Я не пойму это рейтинг так набирают???
• Добрый день. 
  

  Цитата: Kamushek, Доброго дня! Вы меня простите, но все посты, что я создавала с вопросами, вы влезете не по теме! Ни разу от вас не получила ответа на поставленный вопрос. Как какой то человек мне отвечает, вы не по теме сразу пишите. Я не пойму это рейтинг так набирают???

  redcat81, не надо грубить тем, кто пытается Вам помочь. На нашем форуме это не принято. Если Вы будете себя так вести, участники перестанут отвечать на Ваши вопросы. А эксперты не обязаны отвечать тем, кто проявляет неуважение к собеседнику. Это предусмотрено правилами форума.
• redcat81, Разрешите я вклинюсь в вашу переписку и немного Вам поясню, почему у Вас не получается. В программе 1С существует 2 справочника по людям: это справочник "сотрудники" и справочник "физические лица", они отличаются друг от друга. В Вашем случае "ругается" как раз справочник "сотрудник", поскольку он привязан к таким документам как прием на работу и увольнение, справочник "физ лица" - это совсем другое, здесь хранятся данные об инн, снилс, адрес и прочие сведения, данный справочник к приему и увольнению не привязан, поэтому как раз здесь создавать новое физ лицо не нужно...
  Как оформляется это, да очень просто, когда заводите нового сотрудника через помощника, введя ФИО, должно высветиться окно о совпадении данных с физ лицом, вы выбираете "выбрать выделенное" и программа автоматически подтягивает Вам нужное физ лицо.
• Уже все документы отменила и все делала как выше писали, но ничего не выходит((( При приеме на работу идет обращение в справочник не физ.лиц, а справочник сотрудники! Помогите! Кто сталкивался с такой же проблемой в реальности и кто как решил!???
  

  Цитата: Как оформляется это, да очень просто, когда заводите нового сотрудника через помощника, введя ФИО, должно высветиться окно о совпадении данных с физ лицом, вы выбираете "выбрать выделенное" и программа автоматически подтягивает Вам нужное физ лицо.

  Огромное вам спасибо за отклик! Ничего из предложенного не действует((((
  Может есть кто из 1С? Кто сталкивался с такой же проблемой и решил ее?
• redcat81, ваши действия должны быть такими: создаете документ "прием на работу" нажимаете на выбор в окне сотрудник и проваливаетесь в справочник "сотрудники" делаете добавить нового, появляется помощник, вносите ФИО и появляется окно о совпадении физ лица, выбираете в этом окне физ лицо и у вас автоматически подтягиваются все данные этого физ лица, вот и все. Скажите на каком этапе у вас не получается?
• Кристина П, Скажите на каком этапе у вас не получается?
  Добрый день! Спасибо за отклик! Не получается на этапе  "прием на работу" я не проваливаюсь в справочники  "сотрудники" не появляется никакого помощника и то, что совпадают физ.лица. Прилагаю фото первого этапа, дальше ничего! Требует нового сотрудника ввести.
• redcat81, я поняла, в чем тут дело... у Вас не ЗУП (1С зарплата), там как раз помощник играет на руку, а в Вашем случае, он только мешает. Поэтому, чтобы у нас все получилось нужно отключить помощника. Это сделать можно: сервис - настройки пользователя. Там нужно поставить галочку не использовать помощника. После этого открывайте документ "прием на работу", затем в строке "сотрудник" делаете добавить нового. У Вас должно появиться окно "Сотрудники организации. Создание" в верхней части окна вы увидите два варианта "создать нового сотрудника и ввести новые данные" или "создать нового сотрудника, выбрав из справочника физ лиц" Вам как раз второе. Задача решена! 
  Если возникнут сложности, пишите
• 

  Кристина П, отключила я помощника, открыла приказ на прием, но все равно "выпадают" не физ.лица, а сотрудники организации((( что делать не пойму(((
  отчет сдала как было, налоговая не приняла электронно((( в итоге штраф(((😭😭😭😭😭
• redcat81, давайте по порядку, вы сделали документ "прием на работу" 
  [img big=/Files/ForumUpload/1837087_big.1 этап.id-o_1bmkeul2b14rl12f71qo51r1g29cs.png]/Files/ForumUpload/1837087.1 этап.id-o_1bmkeul2b14rl12f71qo51r1g29cs.png[/img]
  затем нажимаете туда, где отмечено на фото выше и попадете в справочник "сотрудники" рисунок ниже
  
  [img big=/Files/ForumUpload/1837087_big.2 этап.id-o_1bmkf2h9k15ec98115ahaaqs7k16.png]/Files/ForumUpload/1837087.2 этап.id-o_1bmkf2h9k15ec98115ahaaqs7k16.png[/img]
  Затем вы нажимаете "добавить" и у вас появляется окно "Создание нового сотрудника", ставите так как указано на рисунке ниже и открываете справочник, который находится правее.
  [img big=/Files/ForumUpload/1837087_big.3 этап.id-o_1bmkf3n571odhiv413t21ic418qa1b.png]/Files/ForumUpload/1837087.3 этап.id-o_1bmkf3n571odhiv413t21ic418qa1b.png[/img]
  Вот и выбираете из справочника "физические лица" нужного вам человека.
  Если у вас не получается, подскажите на каком этапе, я попробую вам подсказать...
• Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
• Цитата: Кристина П, ЗДРАВСТВУЙТЕ. у меня не зуп. да,лицо в физиках задвоилось. удалила,снова хочу принять , но не вывыходит окно "да ,это тот кто мне нужен." как быть

  Добрый день!
  На нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах. Пожалуйста, свой вопрос задайте в новой теме. Для этого Вам нужно всего лишь нажать зелёную кнопку "Задать вопрос" на любой странице форума и в открывшемся окне разместить свой вопрос. Ознакомьтесь, пожалуйста, с правилами форума.
  
  В этой теме Вам не ответят, а в новой ответят обязательно.